Co czwarta firma w Polsce nie myśli
o KSeF. Dla czynnych płatników VAT system będzie obowiązkowy od lipca 2024 - czytamy w informacji prasowej firmy Webcon.
Nadal 27 proc. firm nie przygotowało się do wdrożenia
Krajowego Systemu e-Faktur, który od 1 lipca 2024 roku będzie obowiązkowy dla
czynnych płatników VAT – wynika z badania firmy Webcon, największego polskiego dostawcy
systemu do obiegu dokumentów. Dotychczas
postępy w kwestii zmiany sposobu fakturowania poczyniły największe firmy. Elektroniczne
systemy do fakturowania zintegrowane lub gotowe na integrację z KSeF działają
już w co trzecim przedsiębiorstwie zatrudniającym co najmniej 250 osób. Wśród
mikroprzedsiębiorców, którzy także są objęci nowymi regulacjami, aż 53 proc.
nie wykonało żadnego kroku w kierunku KSeF.
Z najnowszego badania Webcon wynika, że tylko 22 proc.
firm w Polsce jest już w pełni przygotowanych do korzystania z Krajowego Systemu
e-Faktur. Znaczna część przedsiębiorców, 44 proc., pracuje nad tym lub ma w
planach dostosowanie swojego sposobu fakturowania do wymogów KSeF. Jednak
liczna grupa (27 proc. przedsiębiorstw) nie wykonała jeszcze żadnego kroku
związanego z uruchomieniem procedur, które dla rozliczających VAT mają być
obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku.
– Regularnie
monitorujemy stan przygotowania firm w Polsce do korzystania z Krajowego
Systemu e-Faktur. Jeszcze w maju 2022 roku część przedsiębiorców deklarowała,
że nigdy nie słyszała terminu takiego jak „KSeF”. Dziś sytuacja wygląda
znacznie lepiej, jednak nadal więcej niż co czwarta firma nie zrobiła nic w
kierunku wdrożenia zmian, które za kilka miesięcy będą obligatoryjne dla
czynnych płatników VAT. Warto wziąć pod uwagę, że zaplanowanie i wdrożenie
strategii digitalizacji w tym zakresie wymaga czasu, a tego z każdym dniem jest
coraz mniej – wskazuje Łukasz Semeniuk, Dyrektor Handlowy w Webcon. I dodaje: – Dobrze
jest tę zmianę potraktować nie tylko jako obowiązek, ale również jako szansę.
Cyfryzacja obiegu dokumentów księgowych to przyspieszenie procesowania faktur,
wyeliminowanie pomyłek i zagubienia dokumentów czy obniżenie kosztów
archiwizacji. To też doskonały start w drodze do szerokiej cyfrowej
transformacji procesów w firmie – mówi przedstawiciel
Webcon.
Duże firmy szykują się na KSeF
Największy progres związany z reformą i wprowadzeniem
Krajowego Systemu e-Faktur mają na koncie duże organizacje. 31 proc. firm
zatrudniających więcej niż 250 pracowników używa już systemu do fakturowania,
który jest zintegrowany lub gotowy na integrację z KSeF. Co druga realizuje wdrożenie
lub ma je w planach. Tylko 12 proc. z nich nie wykonało jeszcze żadnego kroku
na drodze do realizacji założeń reformy.
„W połowie stawki” znajdują się średnie oraz małe firmy.
Te zatrudniające od 50 do 250 osób w 22 proc. przypadków deklarują, że są już w
pełni gotowe na korzystanie z nowego mechanizmu obrotu fakturami. 64 proc.
takich podmiotów wykonuje już pierwsze kroki w kierunku KSeF lub planuje
działania związane z wdrożeniem odpowiednich narzędzi. Mali przedsiębiorcy w 21
proc. przypadków korzystają już z systemów gotowych na KSeF, a 58 proc.
deklaruje, że ma już to w planach.
Mikroprzedsiębiorcy jeszcze mają czas
Najdalej od wdrożenia założeń Krajowego Systemu e-Faktur
są mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające do 9 osób. W tej kategorii jedynie 15
proc. podmiotów deklaruje gotowość, a 24 proc. jest na etapie wdrażania lub
planowania narzędzi gotowych na KSeF. Aż 53 proc. najmniejszych przedsiębiorców
nie wykonało jeszcze żadnego działania związanego z przygotowaniami do reformy,
która już od połowy przyszłego roku obejmie wszystkich czynnych płatników VAT
działających na terenie Polski.
Najlepiej w IT, najsłabiej w handlu i usługach
Biorąc pod uwagę branże, najlepiej do KSeF są
przygotowane firmy z branży nowych technologii i IT. Wśród nich 36 proc. ma już
wdrożony odpowiedni system i wszystkie konieczne zmiany, 44 proc. pracuje nad
nimi, a tylko 16 proc. nie rozpoczęło jeszcze przygotowań.
Najsłabiej w tym kontekście wypadają firmy usługowe i
handlowe, gdzie odpowiednio tylko 20 proc. i 25 proc. ma wdrożone odpowiednie
narzędzia, a 29 proc. i 33 proc. jeszcze nie rozpoczęło działań w tym zakresie.
W transporcie elektroniczny system obiegu faktur jest już
zaimplementowany w 26 proc. organizacji, a 22 proc. procesuje faktury w sposób
tradycyjny. W produkcji natomiast 25 proc. firm jest przygotowanych do
wdrożenia systemu zintegrowanego z KSeF, a 18 proc. jeszcze nie.
Metodologia
badania: badanie przeprowadzono metodą CAWI w dniach 9-16 sierpnia 2023
roku na ogólnopolskiej próbie liczącej N=334 osób zarządzających lub
pracujących przy cyfryzacji w firmie.
Piotr Jasiński, Biuro prasowe Webcon
